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Sekretärin (m/w/d)

von Alexandra Stampfer

Ab sofort in Teilzeit, unbefristet

Sekretärin (m/w/d)

Zur langfristigen Unterstützung unseres Teams in unserer High-Tech Manufaktur suchen wir ab sofort eine*n Sekretär*in (m/w/d) oder auch liebevoll „Vielseitiges und verlässliches Organisationstalent hinter den Kulissen“ in Teilzeit, unbefristet.

Was wir machen:

Schüttguttechnik. Produkt- und kundenbezogene Einzelanfertigung in der mechanischen und pneumatischen Förderung von Schüttgütern

Wir...

  • sind die High-Tech Manufaktur mit jahrzehntelanger Erfahrung für Fördersysteme jeglicher Art
  • stehen für individuelle Sonderanfertigungen, umfassenden Service und maßgeschneiderte Lösungen.
  • bauen für namhafte Unternehmen im In- und Ausland aus den unterschiedlichsten Branchen.

Welche Person zu uns passt:

Ihre Leidenschaft sind die zwei O: Ordnung und Organisation.

Denn Sie können vor allem zwei Dinge besonders gut: Ordnung halten in dem kaufmännischen Bereich eines Betriebes und Veranstaltungen planen und organisieren.

Sie suchen also eine Stelle, bei der Sie diese Fähigkeiten in Ihr Aufgabengebiet einbringen können. Dann sind Sie vollauf zufrieden.

Über die Stelle:

Ob Vorort oder vom Home Office aus: Sie managen unseren bürokratischen Sektor und planen unsere Events.

Sie...

  • sind verantwortlich für die Rechnungsstellung wie z.B. Lieferrechnungen, Aufwandrechnung für geleistete Montagestunden, Angebotserstellung. Ebenso kümmern Sie sich auch um die Rechnungsverfolgung und das Mahnwesen.
  • unterstützen bei der Angebotserstellung.
  • kümmern sich auch um die Auftragsabwicklung für kleinere Ersatzteilbestellungen im In- und Ausland.
  • führen die Korrespondenz auch in Englisch durch.
  • organisieren unsere Messeauftritte und Betriebsfeiern.
  • haben einen routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • bleiben zu guter Letzt jederzeit gelassen und sind mit einem freundlichen Lächeln für alle da

Ihr Profil – Sie...

  • finden sich in unserer Stellenbeschreibung wieder.
  • haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
  • haben entweder Berufserfahrung gesammelt, sodass Sie nach einer kurzen Einarbeitung schnell routiniert arbeiten können oder Sie wollen nach längerer Pause den Wiedereinstieg.  Das kriegen wir auch hin!
  • können Ihren Arbeitsalltag eigenständig und top strukturiert organisieren.
  • stehen für eine hohe Verbindlichkeit und auf Sie und Ihre Arbeit ist 100 % Verlass.
  • können sowohl gut in Deutsch als auch in Englisch in Wort und Schrift kommunizieren.
  • mögen es, in einem familiären und kollegialen Team zu arbeiten.
  • können 20/25 Stunden in der Woche vormittags/nachmittags zur Verfügung stehen.
  • sind bereit, flexibel zu arbeiten – d.h. bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Überstunden aufzubauen und dafür bei weniger Arbeitsaufkommen Stunden abzufeiern

Unser Profil – wir bieten:

  • alle Sicherheiten und Chancen eines erfolgreichen und wachsenden Unternehmens in einer zukunftssicheren Branche: Bei Anlagenbau Stampfer GmbH bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Verantwortung und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
  • ein Unternehmen, bei dem Sie auf Kollegen treffen, die dem Unternehmen schon lange loyal zur Seite stehen – nicht ohne Grund. Wir pflegen ein familiäres Arbeitsumfeld, wo ein gutes Miteinander gewünscht ist.
  • die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.
  • eine bodenständige Führung mit viel Leidenschaft und Erfahrung.
  • eine gute Bezahlung (tarifangelehnt und angepasst an die Qualifikation und die Weiterentwicklung) und eine ganze Reihe weiterer attraktiver Zusatzleistungen (Urlaubsgeld, VL, Direktversicherung, Corporate Benefits, großzügige Urlaubs- und Freizeitplanung, Weiterbildung, Weihnachts- und Sommerfeier, sonstige Fürsorge bei besonderen Anlässen)

Frau Alexandra Stampfer freut sich über Ihre Bewerbung, "althergebracht" in Papier oder in PDF-Form. Bitte geben Sie Ihre Motivation, bei uns zu arbeiten, den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Wir freuen uns auf Sie!

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